A desorganização de estoque é um dos grandes problemas para muitas empresas em expansão. Produtos extraviados, inventário bagunçado e pedidos com erro de separação geram atrasos nas entregas, aumentam os custos e afetam diretamente a experiência do cliente.
Nesse cenário, o Stock Keeping Unit, ou SKU, surge como um recurso estratégico fundamental para empresas que buscam eficiência e precisão.
Neste artigo, você vai entender o que é um SKU, sua importância para a logística moderna, como criá-lo corretamente e por que adotá-lo pode ser o primeiro passo para escalar suas operações com mais eficiência e menos frustrações.
Navegue e aprenda mais sobre o Stock Keeping Unit
O que é um Stock Keeping Unit (SKU)?
O Stock Keeping Unit, conhecido pela sigla SKU, é um código exclusivo atribuído a cada item de um estoque.
Diferente de códigos de barras universais (como EAN ou UPC), que são padronizados e usados por diversos varejistas, o SKU é criado e gerenciado internamente pela própria empresa.
Em resumo, é como se fosse uma identidade única de um produto dentro do seu sistema de gestão.
Esse código permite diferenciar produtos com base em características como modelo, cor, tamanho, material ou qualquer outra variação relevante. Por exemplo, duas camisetas idênticas, mas de cores diferentes, terão SKUs distintos.
Por que adotar SKUs é importante em operações logísticas?
À medida que um negócio cresce, o volume de pedidos, a variedade de produtos e a complexidade da operação também aumentam.
Conforme um estudo da universidade IIENSTITU, os SKUs conseguem otimizar o controle de estoque, tornar suas operações mais ágeis e oferecer uma experiência de compra mais eficiente ao cliente.
Sem um sistema estruturado de identificação, localizar itens, evitar erros e manter o controle do estoque pode se tornar um grande desafio diário.
É nesse ponto que o uso estratégico de SKUs se torna indispensável. Quando bem implementado, esse sistema não apenas organiza o inventário, mas também transforma toda a lógica da operação logística, contribuindo diretamente para a escalabilidade e eficiência do negócio.
A seguir, elencamos os principais benefícios de integrar os SKUs ao seu processo logístico.
- Controle preciso de estoque: com SKUs, é possível identificar quais itens estão disponíveis, quais precisam ser repostos e quais estão parados no estoque. Isso evita tanto rupturas (falta de produtos), quanto o excesso de mercadorias.
- Eficiência operacional: SKUs facilitam a localização, separação (picking) e embalagem (packing) dos produtos.
- Redução de erros: um sistema eficaz reduz a incidência de envios incorretos.
- Análise e tomada de decisão: permitem analisar o desempenho de cada produto de forma individual, ajudando na definição de estratégias de compras, promoções e descontinuação de itens.
- Rastreabilidade: com códigos bem definidos, é possível rastrear cada item em todas as etapas da cadeia logística. Essa visibilidade é crucial para responder rapidamente a problemas operacionais ou dúvidas de clientes.
Como criar um sistema de SKUs eficaz?
Implementar um sistema de SKUs não é complexo, mas exige planejamento. A seguir, citamos algumas diretrizes para ajudar com isso.
Princípios básicos
- Simplicidade: o código deve ser fácil de interpretar.
- Lógica: use uma estrutura padronizada e consistente.
- Exclusividade: cada variação de produto precisa ter um SKU único.
- Evite ambiguidades: não use caracteres facilmente confundíveis. Por exemplo: “0” (zero) e “O”, ou “1” e “I”.
Estrutura recomendada
O ideal é que a estrutura do SKU tenha um padrão que possa representar os atributos do produto claramente. Por exemplo, para uma camisa de manga longa, azul e tamanho M:
CATEGORIA-SUBCATEGORIA-ATRIBUTO1-ATRIBUTO2
ou
CAM-MANGA-LONGA-AZ-M
Ferramentas de apoio
Uma boa ideia é começar com uma planilha bem estruturada, mas o ideal é usar um sistema de gestão de estoque (WMS), que permita automação, integração com marketplaces e rastreabilidade completa dos itens.
SKU e a logística moderna: otimizando para escalar
Ter SKUs bem definidos é apenas o primeiro passo. O verdadeiro diferencial aparece quando esses códigos são integrados a uma infraestrutura logística moderna e eficiente.
Soluções como Dark Stores e Fulfillment Centers, por exemplo, dependem de sistemas com SKUs bem organizados para garantir agilidade e precisão nas operações.
Vale ressaltar que as estruturas citadas e o sistema de SKU foram projetados com o objetivo de acelerar o tempo de separação e envio de produtos, além de conseguirem reduzir erros e custos logísticos.
Inclusive, com operações de microfulfillment e logística urbana inteligente, a Grin Store permite que empresas terceirizem sua logística com controle, escalabilidade e alta performance. Tudo isso com base em um sistema sólido de identificação e gestão de produtos via SKU.
O Stock Keeping Unit é fundamental para a eficiência da sua logística
O Stock Keeping Unit (SKU) é mais do que apenas um código, é uma ferramenta estratégica para transformar a forma como sua empresa gerencia o estoque, atende pedidos e cresce nesse competitivo mercado.
Com uma estrutura de identificação bem implementada, sua operação é capaz de se tornar mais precisa, ágil e preparada para escalar.
Sem contar que, quando aliados a soluções logísticas modernas, esses códigos ganham ainda mais relevância, atuando como pilares de uma logística inteligente, eficiente e centrada no cliente.
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Dúvidas frequentes sobre o Stock Keeping Unit
Por que minha operação precisa de SKUs, mesmo com um estoque pequeno?
Mesmo em operações menores, os SKUs ajudam a manter o controle, reduzir erros e preparar sua empresa para crescer com mais eficiência. Quanto antes essa organização for feita, mais fácil será escalar.
SKU substitui o código de barras?
Não. O SKU é usado internamente para organização e controle, enquanto o código de barras é um identificador universal voltado principalmente ao varejo e leitura por scanners.
Preciso seguir um padrão específico para criar SKUs?
Não existe um modelo único, mas é fundamental que o padrão escolhido seja lógico, exclusivo para cada variação do produto e fácil de entender pela equipe.
