Os ERPs foram desenvolvidos como forma de auxiliar as empresas na economia de tempo dos seus processos. Com o passar do tempo, ganharam espaço no dia a dia corporativo e viraram peça fundamental no mercado competitivo da atualidade.
As grandes empresas utilizam opções robustas de softwares para gerenciar as diversas operações de sua rotina. Porém, engana-se quem acredita que não existam opções para as organizações de menor porte.
Acompanhe esse conteúdo para entender os benefícios de um ERP e quais as melhores opções para uma pequena empresa.
Navegue e aprenda mais sobre os melhores ERPs para pequenas empresas:
Quais os benefícios de um ERP para pequenas empresas?
Ter um ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) à disposição da sua empresa significa contar com diversas vantagens operacionais e maior confiabilidade de processos. Isso porque a ferramenta institui a automatização das atividades administrativas em módulos especialmente desenvolvidos para esse fim.
Outra característica é a integração dos setores em um único sistema para facilitar o fluxo de dados. A necessidade em deslocar um colaborador para levar um documento até outro departamento pode ser minimizada ou mesmo eliminada.
Por sinal, as melhores opções no mercado, normalmente, permitem o acesso às funcionalidades de aplicativos externos para que informações possam ser importadas ou exportadas. Esse atributo permite desenvolver um ambiente amigável ao gerenciamento de dados para os profissionais.
Os serviços logísticos da Grin Store, por exemplo, possuem a capacidade de integração com os principais ERPs do mercado. O objetivo é justamente criar uma cadeia de informações que facilite para o gestor acompanhar o fluxo dos processos logísticos
Para melhor visualização, podemos elencar os benefícios esperados com os melhores ERPs para pequenas empresas:
- organização e melhoria na eficiência de processos;
- equilíbrio mesmo com aumento na demanda de atividades (escalabilidade);
- eliminação do retrabalho;
- segurança e confiabilidade fiscal;
- minimização das falhas humanas;
- customização flexível em relação às necessidades da empresa;
- redução de custos com material físico e impressão de documentos;
- maior controle sobre estoques, movimentações de produtos e notas fiscais.
Agora que você já sabe os benefícios de um ERP, é importante conhecer alguns pontos de análise antes de escolher um para a sua empresa.
O que avaliar para escolher um bom ERP?
Os tópicos de comparação entre as ofertas de softwares podem variar de acordo com as necessidades de cada empresa. Por isso, vamos analisar a partir da visão de um e-commerce. Quais são as características importantes na escolha para esse segmento?
Faça uma análise da sua própria empresa
Embora possa parecer óbvio, o primeiro passo de qualquer mudança empresarial precisa de entendimento do cenário no qual está inserido. É necessário eleger as áreas prioritárias e verificar as ferramentas que podem suprir essas questões.
Diversos métodos podem ser utilizados, como a análise SWOT, para identificar os pontos fortes e fracos da empresa, ou o ciclo PDCA, responsável por detectar falhas e promover melhorias contínuas nas operações. Esses e outros modelos podem contribuir na sua análise.
Diante dos resultados encontrados, busque o próximo passo para complementar os fundamentos da sua escolha.
Compare as funcionalidades oferecidas
Os ERPs disponíveis no mercado trazem um conjunto de características que formam a sua proposta de valor e os diferenciam. Ferramentas mais robustas apresentam uma grande variedade de aplicações, mas nem sempre são a melhor oferta para a realidade de uma pequena empresa.
Por isso, é interessante que essas funções sejam cruzadas com o levantamento sugerido no tópico anterior. Logo, o gestor vai ter uma visão completa do que pode ser útil para a empresa e o que, eventualmente, seria desperdiçado.
O mais importante é que ela atenda às suas principais urgências de forma segura e confiável. Então, também busque mais informações sobre a marca e o suporte oferecido. Assim, você garante que não estará desamparado em situações prejudiciais à sua empresa.
Custo x benefício
Conhecendo os seus pontos fortes e fracos e a funcionalidade disponibilizada pelos ERPs, será mais fácil definir o quanto investir para um bom retorno.
Tenha atenção ao fato de que diversos softwares têm planos com aplicabilidades extras e valores diferentes, então, leve em consideração esses detalhes quando analisar os serviços oferecidos e o capital disponível no seu caixa para empenhar na contratação.
Conheça agora algumas opções disponíveis que podem ser adequadas à realidade das pequenas empresas.
4 opções de ERP para pequenas empresas
Keruak
O Keruak oferece funções para os seguintes módulos:
- Vendas
- Nota Fiscal (com integração municipal)
- Serviços (faturamento da empresa, pagamentos, produtos e outros)
- Gestão de estoque
- Finanças
- Suprimentos (sistema para compras com fornecedores – não disponível no plano mais básico)
- Armazenamento de arquivos
O Keruak conta ainda com integração para outras ferramentas, como o Power BI, o WhatsApp e diversos bancos – o que pode facilitar a gestão financeira da empresa. O ERP também pode ser contratado em até 4 planos e todos possuem oferta de suporte gratuito. A assinatura básica não conta com dashboards para a criação de relatórios.
Bling ERP
O Bling destaca em seu site a integração com as principais plataformas de e-commerce e marketplace, tornando-o uma opção viável para pequenas empresas que desejam melhorar os processos de suas lojas virtuais. Outras características destacadas pelo sistema são:
- Emissão simplificada de notas fiscais
- Relatórios para gerenciamento do estoque e controle de compras
- Integração com os Correios
- Módulo para gerenciar vendas com possibilidade de enviar orçamentos
- Registro do fluxo de caixa
- Gestão financeira e de cadastros
- Integrações logísticas
- Emissão de boletos registrados e arquivos SPED-Fiscal
O Bling também pode ser contratado em 4 planos e possui o diferencial de permitir testes grátis por 90 dias.
Conta Azul
O Conta Azul ERP é um sistema on-line bastante famoso no mercado brasileiro. Com a promessa de trazer praticidade para as atividades gerenciais da empresa, ela permite que os gestores possam focar no seu core business e não se preocupar com os processos administrativos. Algumas das funcionalidades oferecidas são:
- Configuração única de impostos para os produtos
- Segurança SSL
- Plano de contas para receitas e despesas
- Gerenciamento de contas a pagar e a receber
- Emissão de notas fiscais (NF-e, NFS-e)
- Integração com ferramenta da marca desenvolvida para contadores
- Gestão de compra, vendas e estoque
O Conta Azul disponibiliza 4 planos com opções de pagamento anual, trimestral ou mensal. As opções também se dividem pelo porte da empresa: Plano Essencial – MEI, Plano Controle – ME, Plano Avançado – EPP e Plano Performance para médias empresas.
Tiny ERP
O Tiny ERP possui a oferta de serviços para e-commerce em 4 planos com pagamentos mensais, semestrais ou anuais. Ele também permite o teste grátis por 30 dias. As principais funções disponíveis são:
- Módulo faturamento com recepção de pedidos e emissão de notas fiscais
- Integração para plataforma de e-commerce, marketplaces e loja física
- Publicação de anúncios
- Fluxo de caixa e demonstrativo de resultados
- Personalização com extensões
- Montagem de propostas comerciais
- Servidor de e-mail SMTP
Descobriu qual o melhor ERP para a sua empresa?
Como pudemos observar, os ERPs são sistemas essenciais para o sucesso das pequenas empresas. A utilização deles permite extrair maior eficiência dos processos, assim como a precisão e a segurança proporcionada pela automatização de tarefas administrativas.
O mais importante é identificar as principais funcionalidades em meio a variedade de ofertas disponíveis no mercado. Tenha sempre em mente quais são os pontos fortes e fracos da sua empresa para entender qual ferramenta melhor se adequa à sua realidade.
A Grin Store possui um sistema personalizável que se adequa aos diversos ERPs do mercado.
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Dúvidas frequentes sobre os melhores ERPs para pequenas empresas
Qual o tamanho uma empresa precisa ter para poder usar um ERP?
Não existe um requisito de porte. O ERP pode e deve ser utilizado por empresas de todos os tamanhos. Existem diversas opções disponíveis para pequenas empresas com custo-benefício mais acessível.
Como escolher o ERP ideal para a empresa?
Um gestor deve fazer uma análise dos principais pontos fortes e fracos da sua empresa, bem como levar em consideração as funcionalidades oferecidas pelos sistemas e o custo dos planos disponíveis.
