A gestão adequada da armazenagem tem grande impacto nas operações logísticas e também nas finanças de uma empresa. Seguir o fluxo otimizado do processo evita problemas com o desabastecimento e a falta de itens na estocagem do material, sejam de insumos ou de produtos.
Mas, como reduzir o valor investido em uma etapa tão importante sem criar obstáculos para o seu negócio? Para entender mais sobre o custo de armazenagem e como as Dark Stores podem ser alternativas que permitem diminuir o gasto direcionado a ele, continue acompanhando o conteúdo.
Navegue e aprenda mais sobre o custo de armazenagem:
O que é o custo de armazenagem?
O custo de armazenagem é conceituado como as despesas para guardar adequadamente os produtos no estoque, armazém ou centro de distribuição. Ele também engloba os valores investidos na movimentação das mercadorias, como o translado interno por meio dos equipamentos e dos funcionários.
Quando uma empresa elabora o valor final do seu produto, ela considera o custo de armazenagem para calcular a margem de lucro sobre os gastos no período em que o item ficou guardado. Por isso, despesas altas com o armazenamento impactam diretamente no preço que chega ao comprador, e podem representar a desistência em adquirir essa mercadoria quando existem outras opções mais baratas no mercado.
Na realidade atual de mercados cada vez mais concorridos, como ocorre com as empresas de comércio eletrônico, otimizar os seus custos representa aumento direto na lucratividade e vira um diferencial para conquistar a preferência do consumidor.
Reduzir o custo de armazenagem é uma ação que pode levar a esse cenário. Mas, como efetuar esse processo sem comprometer as suas operações?
Antes de abordar uma alternativa para essa questão, é importante aprofundar o conhecimento sobre as despesas que compõe o custo de armazenagem. Assim, as opções de melhorias propostas terão maior assertividade.
Como o custo de armazenagem é calculado?
Para ter o valor do custo de armazenagem é necessário considerar todas as despesas relacionadas ao centro de distribuição e a movimentação do produto durante um período específico de tempo. Normalmente, o prazo utilizado é de 1 ano.
Então, os seguintes grupos devem ser quantificados:
- Mão de obra
- Profissionais que lidam com o recebimento da mercadoria.
- Profissionais que realizam o controle do estoque.
- Profissionais que atuam nas etapas de picking e packing ou cross docking dos produtos.
- Estrutura e Tecnologia
- Água
- Luz
- Internet
- Seguro
- Manutenção
- Sistemas de automação (WMS)
- Transporte
- Interno
- Frota
- Manutenção e abastecimento dos veículos de envio, além de eventuais multas
- Materiais
- Embalagens
- Paletes
- Mobília
- Equipamentos (é necessário ter atenção com a depreciação para calcular o valor corretamente)
Para o período estipulado de tempo, contabilize o total de produtos vendidos e quantos ainda estão em estoque. Tire a medida do tamanho do armazém utilizado para a estocagem de mercadorias e a movimentação delas e desconsidere áreas de apoio, como salas para a equipe comercial.
A partir dessas informações, existem duas formas de calcular o indicador que desejamos:
Custo de armazenagem por m² = Total de Despesas + Itens Vendidos e Armazenados / Tamanho do Armazém
Custo de armazenagem unitário = Total de Despesas / Quantidade de Itens Estocado no Período
Se utilizarmos uma simulação dos valores, como exemplo, para uma despesa total de R$ 300 mil e cerca de 5 mil unidades vendidas e estocadas em um armazém de 50m², teríamos o seguinte valor de custo por metro quadrado:
Custo de armazenagem = 300.000,00 + 5.000,00 / 50
Custo de armazenagem = R$ 6.100,00/m²
Considerando que esses valores compreendem o período de 1 ano, poderíamos encontrar o valor unitário da seguinte maneira:
Custo de armazenagem unitário = 300.000,00 / 5.000,00
Custo de armazenagem unitário = R$ 60,00
Entender os valores do custo de armazenagem e as despesas componentes desse cálculo, auxiliam os gestores a identificar pontos de melhoria, além de direcionar estratégias para reduzir os gastos. Uma das opções com alto grau de sucesso são as Dark Stores.
Por que as Dark Stores podem ajudar a reduzir o custo de armazenagem?
Uma Dark Store é um minicentro de distribuição fechado ao público. Normalmente, os armazéns desse modelo ficam em grandes centros urbanos para facilitar o envio dos produtos e reduzir o prazo de entrega. Com processos que prezam pela qualidade, velocidade e flexibilidade, as Dark Stores têm se destacado como forte diferencial para o segmento dos e-commerces.
Além disso, são soluções que podem reduzir o custo de armazenagem. Afinal, por serem estoques compartilhados, as despesas ficam diluídas entre todas as empresas que estocam seus produtos no local.
Outra característica do serviço oferecido pela Grin Store são os porta-paletes e as embalagens utilizadas na proteção das mercadorias já inclusos na oferta. Assim como a mão de obra para os processos logísticos de separação e expedição. Por não serem colaboradores próprios das empresas contratantes, elas não precisam arcar com as despesas diretas desses profissionais. Consequentemente, esses componentes do custo de armazenagem também são reduzidos.
O custo de armazenagem é um fator determinante para que os preços competitivos possam ser praticados pelas empresas
Entender o que compõe esse indicador e como essas despesas podem ser otimizadas é um passo importante para garantir o sucesso dos produtos. Acompanhar as flutuações desses valores permite que o gestor trace estratégias para alcançar os objetivos do seu negócio.
Neste contexto, as Dark Stores são aliadas importantes das empresas que desejam reduzir seus custos de armazenagem sem comprometer a qualidade de estocagem das mercadorias.
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Dúvidas frequentes sobre o custo de armazenagem:
O que é o custo de armazenagem?
O custo de armazenagem é a soma de todas as despesas físicas do armazém, da sua manutenção, dos equipamentos, de caráter administrativo e da mão de obra envolvida com a estocagem do produto.
