Não há dúvidas de que o crescimento exponencial das compras online nos últimos anos tem criado uma demanda igualmente grande e muitas vezes inesperada para a logística. Isso porque, o setor de e-commerce é diretamente dependente do setor logístico, pois sem ele, os produtos não chegam até o consumidor.
Deste modo, os varejistas buscam por serviços que atendam às suas demandas e cumpram com as expectativas de seus clientes mais exigentes, enquanto as empresas de logística procuram oferecer as melhores, mais diferentes e inovadoras soluções aos seus clientes.
Entre as soluções possíveis está o WMS, assunto que será abordado com mais detalhes neste conteúdo. Continue a leitura e saiba mais sobre o significado da sigla, como funciona e seus benefícios.
Navegue e saiba mais sobre o WMS:
Qual é o significado de WMS?
WMS é a sigla para o termo em inglês Warehouse Management System, que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Armazém. Em outras palavras, são softwares ou aplicativos criados para auxiliar a administrar, otimizar e tornar automáticos todos os procedimentos logísticos em armazéns, depósitos e estoques.
Ou seja, esta solução é integrada à cadeia de produção e usa a tecnologia para aumentar a eficiência das operações rotineiras dos armazéns. Consequentemente, o WMS auxilia na otimização dos processos das empresas de logística.
Com o Sistema de Gerenciamento de Armazém, as planilhas eletrônicas e os meios manuais de controlar e administrar operações, como a estocagem e a expedição, são substituídas por um método eletrônico que reúne e trabalha com as informações em um único lugar.
Como funciona o WMS?
O sistema WMS gerencia e aprimora todas as atividades, operacionais e administrativas, referentes ao dia a dia de um armazém. Entre elas podemos citar as seguintes:
- Manejo do inventário;
- Recebimento de mercadorias;
- Armazenamento;
- Carregamento;
- Expedição;
- Picking (separação e preparação);
- Emissão de notas fiscais e outros documentos.
O WMS comunica à equipe, em tempo real, sobre a execução destas atividades. Para isso, são utilizados códigos de barras ou outros meios de localização de mercadorias, como o uso de sensores automáticos, e dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Com o Sistema de Gerenciamento de Armazém, todas as ações efetuadas no depósito, mencionadas anteriormente, são automaticamente registradas em um banco de dados. Um exemplo prático é o de um pedido de produto em um e-commerce que, assim que realizado, é lançado no banco de dados que reúne as informações das mercadorias vendidas.
Principais funções do sistema WMS
Como vimos, o sistema WMS utiliza a tecnologia para otimizar as operações dos armazéns. Saiba mais a respeito de algumas de suas principais funções nos subtópicos a seguir.
Integração com o ERP
O Sistema de Gerenciamento de Armazém permite a integração com os ERPs (Sistemas de Gestão Empresarial). Ocasionando na junção de diferentes procedimentos, como o lançamento do estoque e o faturamento de pedidos.
E, consequentemente, gerando informações mais completas a respeito das operações do armazém e do e-commerce.
Criação de relatórios
Este sistema cria relatórios detalhados e de maneira ágil a respeito das movimentações no estoque. A partir deles, os gestores têm maior facilidade para tomar decisões estratégicas sobre o negócio que administram.
Gestão de tarefas
O sistema WMS realiza a gestão de tarefas, designando quem irá executá-la de acordo com o cargo, o tempo e o equipamento a ser usado. Além disso, o software faz o monitoramento da performance e cria relatórios sobre as atividades, para serem acompanhados pelo gestor.
Integração com outras áreas
Outra função do Sistema de Gerenciamento de Armazém é a integração com outras áreas. O que permite que o software e suas informações possam ser acessadas de qualquer lugar e por diferentes setores da empresa.
Com isso, os responsáveis pelos demais setores podem tomar decisões estratégicas e aprimoradas a partir das informações de estoque e armazém.
Quais são as vantagens do sistema WMS?
São inúmeras as vantagens oferecidas pelo sistema WMS para uma empresa, entre elas podemos citar as seguintes.
Aumento da produtividade
A otimização dos processos e a gestão de tarefas dos funcionários resultam no aumento da produtividade da empresa.
As informações em tempo real, permitem que a equipe localize rapidamente uma mercadoria e também diminuem o tempo gasto em uma tarefa, permitindo que mais atividades sejam realizadas em um dia.
Otimização de recursos
Com a implementação do sistema WMS há a otimização de diversos recursos da empresa como, por exemplo, o tempo, os funcionários e também os recursos monetários.
Isso porque, o investimento feito no software é menor quando comparado com o custo de mão de obra focada nas atividades manuais e também do custo do retrabalho devido a erros. E, além disso, os funcionários que antes investiam seu tempo em tarefas repetitivas, agora podem focar naquelas mais centrais para a atividade da empresa.
Controle de mercadorias
Uma grande vantagem do Sistema de Gerenciamento de Armazém é o controle de mercadorias. A partir das informações em tempo real e do banco de dados do software é possível ter o controle de todo o estoque, das movimentações e do que foi despachado. Esse benefício ajuda também a monitorar melhor o espaço utilizado nos armazéns.
Redução de falhas
Outra vantagem oferecida pelo sistema é a redução de falhas, isso porque, quando realizadas por um software, há uma menor chance de erros humanos e de divergências nas informações. Essa característica evita o retrabalho e aumenta a performance nas operações em sua totalidade.
Aumento da competitividade
O investimento em um sistema WMS resulta na otimização das operações empresariais. Como resultado, a competitividade no mercado também irá aumentar em relação à concorrência. Logo, será possível proporcionar um serviço de qualidade, aumentar a visibilidade da marca e conquistar mais clientes.
Após descobrir mais a respeito do significado de WMS, que tal conhecer os nossos serviços?
Como vimos, o WMS é uma das opções disponíveis para aprimorar os serviços de logística, um fator importante para uma área que viu sua demanda crescer com a expansão do comércio eletrônico.
A Grin Store é uma startup de tecnologia em logística com 20 anos de experiência no mercado. Oferecemos soluções de ponta com prazos e custos reduzidos a pequenos e médios varejistas. Entre os nossos principais serviços estão as Dark Stores e o Fulfillment. Fale conosco e tire as suas dúvidas.
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Dúvidas frequentes sobre o WMS:
O que é WMS na logística?
O WMS é a sigla para Sistema de Gerenciamento de Armazém. Estes sistemas são constituídos por softwares ou aplicativos elaborados com o propósito de auxiliar a gerenciar, otimizar e automatizar os processos logísticos em armazéns, estoques e depósitos.
Qual objetivo da WMS?
O objetivo do Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) é tornar mais eficiente os procedimentos e operações realizados diariamente nos armazéns, como a movimentação interna, a estocagem e a expedição dos produtos.
