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Cada vez mais as empresas buscam formas de otimização dos seus processos logísticos para extrair o máximo de eficiência em cada etapa. Nesse contexto, a roteirização de entregas é praticamente um requisito obrigatório na atualidade.

Para garantir que os produtos cheguem rapidamente aos seus clientes, como ocorre nas entregas expressas, é necessário contar com ótimas rotas planejadas que permitem reduzir os custos e, simultaneamente, melhorar a viabilidade da operação.

Confira mais sobre o que é a roteirização de entrega, as suas vantagens e o que deve ser considerado durante a definição dos percursos.

Navegue e aprenda mais sobre a roteirização de entrega:

O que é a roteirização de entrega?

A roteirização de entrega é definida como a análise e a identificação do melhor percurso para a coleta, o transporte e a entrega de uma mercadoria. A determinação dessas rotas auxilia as empresas na diminuição dos seus custos relacionados com essa etapa, por isso, é uma parte importante do processo logístico.

Esses gastos associados com a entrega surgem de fontes variadas como, o combustível utilizado pelos veículos, a manutenção para estarem em condições de utilização e o custo de trabalho dos profissionais envolvidos. Portanto, ter uma roteirização eficiente auxilia nos resultados operacionais da empresa.

Como tratamos em outro conteúdo sobre a Last Mile, a etapa final em que o produto sai do centro de distribuição rumo ao cliente, este é um momento crucial que costuma representar uma grande parcela do investimento financeiro na logística. Quando a roteirização para as entregas é bem executada, os valores direcionados a essa “última milha” são reduzidos ou melhor aproveitados.

Assim, podemos definir os principais benefícios de contar com a eficiência da roteirização de entregas bem-sucedida.

visão de dentro de um porta malas com caixas para fora onde há um entregador homem olhando para a prancheta que está segurando na mão

Quais as vantagens de contar com entregas roteirizadas?

A aplicação da roteirização de entregas na rotina das empresas proporciona uma série de fatores vantajosos, conforme listados abaixo:

Rotas mais seguras e eficientes

A roteirização eficaz conta com a parametrização e a identificação de regiões consideradas arriscadas para a passagem das cargas, indicando caminhos alternativos para que os veículos não precisem passar por esses pontos.

Da mesma forma, o planejamento antecipado desses percursos possibilita encontrar rotas extras para fugir de trechos com alto fluxo de trânsito. Logo, a eficiência da entrega aumenta em sua totalidade.

Economia de tempo na etapa final

Como consequência direta da escolha de rotas eficientes, o tempo médio dos prazos de entrega será reduzido. Afinal, determinar previamente o caminho mais rápido até o destino, elimina a aleatoriedade de improvisos por parte do motorista para tentar fugir dos congestionamentos ou de outros imprevistos.

Redução das despesas de manutenção

A escolha das melhores vias para o veículo impacta diretamente na redução com as despesas de manutenção. Ter a frota transitando por ruas asfaltadas e bem conservadas reduz o desgaste das peças e, consequentemente, o equipamento estará menos exposto à necessidade de reparos.

Cliente satisfeito com os prazos

Se a sua empresa conta com rotas eficientes e redução do tempo de entrega, o resultado será um cliente satisfeito. Uma das principais reclamações dos consumidores na atualidade são os prazos não respeitados para a finalização de envio das mercadorias.

Situações como o pagamento de um frete mais caro para receber o produto em menor tempo são momentos cruciais para a satisfação do cliente. Caso um atraso ocorra nessas condições, aquele indivíduo tem grandes chances de se tornar um detrator da marca.

Prevenção de obstáculos

Como a maioria das ferramentas de roteirização utiliza a tecnologia GPS alimentada por informações em tempo real, a previsibilidade é outro benefício constante no uso deste recurso.

Por essa característica, os responsáveis por determinarem as rotas conseguem encontrar problemas que obstruem o percurso designado e elaborar um plano de ação para contornar a dificuldade. Logo, a entrega sofre menor exposição aos efeitos externos que não podem ser controlados pela empresa. Principalmente, se a empresa trabalha com o modelo Same Day Delivery, onde qualquer imprevisto pode significar a perda do prazo.

Mas, o que deve ser considerado durante a definição das rotas de entrega? Confira as principais informações que necessitam de atenção para uma escolha adequada de percursos efetivos.

O que deve ser considerado para uma roteirização de entrega efetiva?

Os seguintes fatores devem ser observados durante a determinação da rota de entrega ideal.

Conhecimento do percurso

Diversos caminhos podem levar ao mesmo destino e, por isso, precisam ser estudados para que se identifiquem as suas principais características, como o tempo até a chegada no local, a condição das ruas, os problemas conhecidos que afetam a região.

Esses são pontos importantes que devem ser analisados, pois nem sempre o menor caminho é o mais efetivo. Afinal, percursos mais curtos, porém, mais movimentados podem representar congestionamentos que seriam evitados por vias com menor tráfego de veículos.

Gastos envolvidos no processo

Os principais gastos com a etapa de entrega devem ser calculados para viabilizar o impacto financeiro dos percursos escolhidos. Por isso, a despesa com o combustível e a manutenção do veículo precisam ser consideradas.

Esses cálculos devem sempre contemplar uma estimativa com base na da quilometragem. Em outras palavras, é necessário que o custo do combustível seja considerado por cada quilômetro e o custo de manutenção também. Assim, eles garantem maior assertividade quanto aos percursos escolhidos e a distância percorrida em cada um.

A demanda por entregas

É importante ter conhecimento da quantidade de entregas destinadas a uma mesma região ou nas proximidades, bem como a necessidade de atravessar vias expressas para chegar ao destino.

A capacidade de carga do veículo utilizado também deve ser considerada nessa avaliação, pois mais de uma mercadoria pode ser reunida para a mesma localidade, resultando em um melhor aproveitamento da viagem planejada.

Com base nessas informações, a empresa consegue identificar as melhores formas de organizar as suas entregas e traçar os percursos mais eficientes para serem realizadas conforme a satisfação do cliente.

A roteirização de entregas é essencial para que as empresas enviem os seus produtos com sucesso

Conforme abordado neste conteúdo, saber quais vias representam a melhor eficiência nas suas entregas e ter alternativas para eventuais obstruções dos caminhos pré-determinados, são fatores essenciais que garantem o fluxo adequado de envio das mercadorias.

A Grin Store conta com um sistema de roteirização próprio para entregas a partir de suas Dark Stores, que ao ser combinado com um time dedicado para esta etapa final da logística, permite extrair a melhor eficiência durante a entrega dos seus produtos.

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Dúvidas frequentes sobre a roteirização de entregas:

O que é a roteirização de entregas?

A roteirização de entregas é um processo de avaliação dos melhores percursos que os veículos podem percorrer para finalizar o envio de um produto aos seus compradores. Com uma roteirização bem planejada, as empresas conseguem extrair a máxima eficiência desta etapa da logística.

Quais as vantagens da roteirização de entregas?

Ter entregas roteirizadas permite que a empresa reduza seus custos com combustível e manutenção dos veículos, além de identificar as rotas mais rápidas até os seus clientes. Outra característica positiva da roteirização é a maior previsibilidade e segurança do caminho percorrido pelas cargas.